L'ICE - Agenzia per la promozione all'estero e l'internazionalizzazione delle imprese italiane - organizza la partecipazione alla Collettiva Italiana PLMA di Chicago 2018, che si terrà  dal 12 al 13 novembre 2018 presso il Donald E.Stephens Convention Center (Rosemont).

Sarà organizzato uno spazio espositivo nel padiglione dedicato al Food & Perishable ed uno spazio espositivo nel padiglione dedicato al Non Food.

PERCHÉ PARTECIPARE

E' la fiera più importante esclusivamente dedicata al settore Private Label nel mercato USA e quindi un appuntamento consolidato per i buyer del settore.

All'iniziativa prendono parte buyer appartenenti a tutti i canali distributivi in cerca di nuovi prodotti e fornitori.

Per l'edizione 2018 si prevede la partecipazione di più di 1500 espositori provenienti da 55 paesi.

Negli, USA la quota di mercato dei prodotti private label è pari al 25% delle unità vendute e si sta rafforzando più rapidamente dei brand nazionali.

Lo studio rivela che i prodotti italiani sono ancora i più apprezzati negli Stati Uniti.


SERVIZI FORNITI DALL’ICE-AGENZIA COMPRESI NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE:
  • Affitto dell'area espositiva;
  • Servizi: pulizia e vigilanza;
  • Servizio dedicato WIFI;
  • Servizio hostess/interpretariato;
  • Centro Servizi ICE che verrà realizzato all'interno del Padiglione Italiano (nella sezione Food). Presso tale Centro opererà per tutto il periodo della manifestazione il personale ICE - Agenzia  incaricato di svolgere attività organizzativa e di assistenza in favore degli espositori italiani e di accoglienza e primo orientamento nei confronti dei visitatori stranieri;
  • Campagna pubblicitaria in formato cartaceo su riviste di settore ed anche on line e su siti web specializzati tra cui il catalogo ufficiale fiera;
  • Realizzazione catalogo delle aziende italiane presenti nella collettiva ICE;
  • Inserimento profilo aziendale sul sito ICE: www.italianprivatelabel.com;
  • Azioni pubblicitarie e di sensibilizzazione nei confronti degli operatori locali del settore.
SARÀ A CARICO DELL'AZIENDA:
  • Allestimento dello stand espositivo;
  • Spese di invio materiale, sdoganamento e consegna presso il punto di carico e di scarico del padiglione fiera;
  • Servizio di "Material Handling" ovvero di movimentazione interna(dal punto di carico e/o scarico magazzino fiera e consegna presso lo stand);
  • Allacci elettrici e attrezzature;
  • Spese di viaggio e soggiorno dei rappresentanti.
Il nostro ufficio di ICE Chicago, al fine di mantenere uniforme l'immagine del padiglione ITALIA, curerà direttamente con la società RES (fornitore ufficiale della fiera) gli elementi grafici comuni e di allestimento (es. grafica comune/istituzionale, pareti divisorie, colore moquette). Il servizio di coordinamento da parte di ICE Chicago avrà un costo di € 300,00 (pari a 1 giornata uomo).

L'ICE-Chicago ha contrattato con la società RES dei pacchetti speciali da proporre alle aziende della collettività italiana. Il costo dell'allestimento dello stand sarà a carico delle aziende partecipanti. La società RES emetterà una fattura direttamente agli espositori della nostra collettiva.

Di seguito le proposte sopraggiunte dalla RES, società ufficiale di allestimento della fiera:

Stand singolo di 9 mq (un modulo - costo $ 3.140,00)
  • pareti di fondo e laterali (sistema octanorm);
  • ripostiglio di 1mt. con porta a chiave + 3 ganci - appendiabito;
  • fascione personalizzato con ragione sociale e numero di stand;
  • 1 tavolo tondo di 91 cm.;
  • 4 sedie;
  • 6 mensole di 1 mt. lunghezza;
  • 1 mobile portapratiche con chiave (altezza 101,6 cm)
  • 1 cestino;
  • moquette;
  • 3 faretti di illuminazione + servizio elettricità per faretti;
  • 1 presa elettrica standard da (1- 1.00 watts) 120 volts;
  • manodopera per montaggio e smontaggio stand.

Stand di 18 mq (due moduli - costo $ 6.005,00)
  • pareti di fondo e laterali (sistema octanorm);
  • 2 ripostiglio (di 1mt cd) con porta a chiave + 3 ganci - appendiabito;
  • 2 fascioni personalizzati con ragione sociale e numero di stand;
  • 2 tavoli tondi di 91 cm;
  • 8 sedie;
  • 12 mensole;
  • 2 mobili portapratiche con chiave (altezza 101,6 cm)
  • 2 cestino;
  • moquette;
  • 6 faretti di illuminazione + servizio elettricità per faretti;
  • 2 prese elettriche standard da (1- 1.00 watts) 120 volts cad;
  • manodopera per montaggio e smontaggio stand.

Ricordiamo che in occasione della fiera:

  • è necessaria la presenza del titolare dell'azienda o di un suo delegato o del rappresentante in loco in grado di condurre trattative commerciali.
  • i prodotti da esporre dovranno essere esclusivamente di origine italiana.
  • è esclusa la possibilità di esporre prodotti di altre ditte non partecipanti alla fiera.

MODALITA' DI ADESIONE:

QUOTA DI PARTECIPAZIONE

  •   € 700,00 + IVA  se dovuta per un modulo (9 mq.) + € 300,00 + IVA se dovuta per servizio coordinamento           ICE Chicago;
  •   € 1.400,00 + IVA se dovuta per due moduli (18 mq.) €    300,00 + IVA se dovuta per servizio coordinamento         ICE Chicago.
Ciascuna azienda può richiedere fino ad un massimo di 2 moduli.

E' necessario qualora l'azienda non fosse già membro e con quota associativa valida, formalizzare la proprio iscrizione alla PLMA, con un versamento bancario di € 1.500,00, seguendo le modalità che verranno illustrate a tempo debito. La quota associativa alla PLMA è annuale ed obbligatoria.

APERTURA ISCRIZIONI: 05 giugno 2018

CHIUSURA ISCRIZIONI: 21 giugno 2018


Attenzione: sono ammesse solo le ditte che espongono la propria produzione. Il regolamento della  PLMA, infatti, esclude in modo tassativo la partecipazione diretta di consorzi, associazioni, ecc.

L'acquisizione delle richieste di partecipazione seguirà l'ordine cronologico di arrivo del modulo di partecipazione, fino ad esaurimento dell'area espositiva.

La ricezione della domanda entro la data di scadenza non garantisce la partecipazione. Qualora vi siano richieste di adesione superiori alla disponibilità, le stesse verranno messe in lista d'attesa.


MODALITA’ DI PAGAMENTO:

L’azienda avrà 10 gg solari dalla ricezione della lettera di ammissione per decidere se confermare o meno la partecipazione alla Fiera. In caso di rinuncia, entro tale termine, nulla è dovuto dall’azienda. Superati i 10 gg solari previsti, in caso l’ICE Agenzia riassegni il modulo ad altra azienda, il rinunciatario dovrà pagare una penale pari al 15% dell’importo dovuto. In caso di mancata riassegnazione dello spazio, l’azienda sarà tenuta a versare l’intero importo dovuto per l’area richiesta (Art. 12 Regolamento).

L’erogazione del servizio sarà garantita solo previa verifica del regolare pagamento dell’importo dovuto secondo le modalità indicate.



DICHIARAZIONE DI INTENTO PER ESENZIONE IVA

Eventuale Dichiarazione di Intento, intestata all’ICE-Agenzia per la promozione all'estero e l'internazionalizzazione delle imprese italiane (Codice Fiscale - P.IVA 12020391004) dovrà essere trasmessa all'indirizzo amministrazione@ice.it dell'Ufficio Amministrazione, Contabilità e Bilancio unitamente alla ricevuta di telematica rilasciata dall'Agenzia delle EntrateLa mancata trasmissione della Dichiarazione di Intento e della ricevuta telematica dell'Agenzia delle Entrate comporterà l'impossibilità di emettere fatture in esenzione IVA. 
E' altresì esclusa la possibilità di intervenire successivamente all'emissione della fattura. 
Per maggiori informazioni su tale argomento si segnala il seguente link:

SELEZIONE DEI PARTECIPANTI

Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell’ICE Agenzia anche se presentate da organismi associativi. L’adesione delle aziende è soggetta all’allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICE.

Si segnala che, in base all’art. 7 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall’ICE.Agenzia: “qualora l’azienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand inizialmente assegnato”. A norma del D.Lgs. n. 192 del 9 novembre 2012, a decorrere da giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento, senza che sia necessaria la costituzione in mora, saranno addebitati gli interessi legali di mora, pari al tasso di riferimento BCE maggiorato di otto punti percentuali, oltre l'importo forfettario di € 40,00 a titolo di risarcimento danno.

A conclusione della registrazione ONLINE, ICE-Agenzia invierà una e-mail di conferma  e in allegato il modulo di adesione compilato ed il modulo accettazione servizi che dovranno  essere STAMPATI, COMPILATI, FIRMATI, TIMBRATI e INVIATI tramite tramite PEC privatelabel@cert.ice.it.

CONTATTI 

ICE-Agenzia Roma

Ufficio Agroalimentare e Vini
Dirigente Anna Flavia Pascarelli

Referenti 
Monica Mensurati  -  Tel. 06 5992 9280

ICE-Agenzia CHICAGO

401 North Michigan Avenue, Suite 1720,
Chicago, IL 60611, USA
Tel. 001312 6704360

ROSEMONT EXPOSITION SERVICES
allestitore ufficiale fiera.
Attn. Mr. Bob Langer
email: blanger@rosemontexpo.com